تشریح دستاوردها و بهبودهای صورت گرفته در سامانه وصول مطالبات صنفی به عنوان ابر پروژه شفافیت مالی در نظام صنفی کشور
شماره دو
ابلاغ پیامکی به جای ابلاغ کاغذییکی از مؤثرترین روش‌ها برای کاهش هزینه‌های اجرائی و تسریع در فرایند وصول مطالبات، استفاده از “ابلاغ پیامکی” به جای روش‌های سنتی کاغذی است. در این روش، به جای ارسال برگه‌های بدهی به صورت کاغذی، پیامک‌هایی حاوی جزئیات بدهی و درخواست پرداخت برای واحدهای صنفی ارسال می‌شود. از سوی دیگر، مطابق با قانون نظام صنفی و آئین‌نامه‌های اجرائی ذیل قانون نظام صنفی، گلوگاه‌ها و موانعی برای افراد بدهکار ایجاد می‌شود که ملزم به پرداخت و تسویه بدهی خود نمایند.
این روش مزایای متعددی دارد:
کاهش هزینه‌ها: با حذف هزینه‌های چاپ، حمل و نقل و نیروی انسانی، هزینه‌های اجرائی به میزان ۲۰ درصد کاهش می‌یابد. صرفه‌جویی در زمان: فرایند ابلاغ بدهی بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. افزایش سرعت وصول مطالبات: با استفاده از سیستم پیامکی، احتمال پرداخت بدهی‌ها افزایش می‌یابد زیرا افراد سریعتر نسبت به پرداخت بدهی خود اقدام می‌کنند.
راهکار
- ابلاغ پیامکی به جای ابلاغ کاغذییکی از مؤثرترین روش‌ها برای کاهش هزینه‌های اجرائی و تسریع در فرایند وصول مطالبات، استفاده از “ابلاغ پیامکی” به جای روش‌های سنتی کاغذی است. در این روش، به جای ارسال برگه‌های بدهی به صورت کاغذی، پیامک‌هایی حاوی جزئیات بدهی و درخواست پرداخت برای واحدهای صنفی ارسال می‌شود. از سوی دیگر، مطابق با قانون نظام صنفی و آئین‌نامه‌های اجرائی ذیل قانون نظام صنفی، گلوگاه‌ها و موانعی برای افراد بدهکار ایجاد می‌شود که ملزم به پرداخت و تسویه بدهی خود نمایند.
- این روش مزایای متعددی دارد:
- کاهش هزینه‌ها: با حذف هزینه‌های چاپ، حمل و نقل و نیروی انسانی، هزینه‌های اجرائی به میزان ۲۰ درصد کاهش می‌یابد.
- صرفه‌جویی در زمان: فرایند ابلاغ بدهی بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود.
- افزایش سرعت وصول مطالبات: با استفاده از سیستم پیامکی، احتمال پرداخت بدهی‌ها افزایش می‌یابد زیرا افراد سریعتر نسبت به پرداخت بدهی خود اقدام می‌کنند.
تشریح دستاوردها
- کاهش ۲۰ درصدی هزینه‌ها: با حذف مراحل کاغذی و نیاز به مراجعه حضوری، هزینه‌های اجرائی اتحادیه‌ها کاهش چشمگیری خواهد داشت.
- جلوگیری از تخلفات احتمالی: این روش ارتباط مستقیم بین بازرس و واحد صنفی را از بین می‌برد و به تبع آن احتمال بروز تخلفات انسان‌محور و دریافت مبالغی بیش از مبالغ مصوب را کاهش می‌یابد. چراکه واحد صنفی صرفا ملزم به پرداخت مبلغ مصوب قانونی است که توسط سامانه یا اتحادیه به وی ابلاغ شده است.
- افزایش شفافیت: ارسال پیامک‌های رسمی باعث می‌شود که فرایند وصول مطالبات شفاف‌تر و قابل پیگیری‌تر باشد.
- افزایش نرخ وصول: به واسطه ابلاغ ۱۰۰ درصدی بدهی به دارنده پروانه کسب، مباشر و شریک پروانه و ایجاد گلوگاه‌های قانونی در بستر سامانه‌های مختلف، نرم وصول مطالبات صنفی با افزایش چشمگیری مواجه شده و در حال حاضر به ۴ برابر میانگین نرخ وصول بدهی در کشور رسیده است.
اجرای سیستم ابلاغ پیامکی به جای ابلاغ کاغذی، یک راهکار مؤثر برای کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی در تشکل‌های صنفی است. این روش نه تنها هزینه‌ها را کاهش می‌دهد بلکه سبب افزایش رضایت طرفین نیز شده است.
دیدگاه‌ها